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    21.08.2018

    Zufluss eines Sachbezugs in Form von Tankgutscheinen

    Die Zuwendung von Tankgutscheinen unter Anwendung der Freigrenze  nach § 8 Absatz 2 Satz 11 EStG, der sogenannten „44-Euro-Freigrenze“, ist bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern als Instrument der Nettolohnoptimierung  gleichermaßen  beliebt. Zuwendungen, die unter diese Vorschrift fallen, bleiben lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei.

    Damit die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfreiheit auch Außenprüfungen des Finanzamtes und  der Sozialversicherungsträger standhält, muss bei der Hingabe solcher Zuwendungen sorgfältig auf Einhaltung der monatlichen Grenzen pro Arbeitnehmer und eine vollständige und schlüssige Dokumentation geachtet werden.

    Die Zuwendung kann durch einen konkreten Gutschein über maximal 44 Euro erfolgen, den der Arbeitnehmer an der ausstellenden Tankstelle einlösen kann. Die Tankstelle rechnet den Betrag mit dem Arbeitgeber ab.

    Bei der 44-Euro-Freigrenze handelt es sich um einen Monatsbetrag, der centgenau einzuhalten ist. Ein Übertrag in Folgemonate ist nicht möglich.

    Wie wichtig die genaue Dokumentation des monatlich zugewandten Betrages ist, zeigt ein nunmehr rechtskräftig gewordenes Urteil des Finanzgerichts (FG) Sachsen vom 9.1.2018 – 3 K 511/17.

    In dem diesem Urteil zugrunde liegenden Fall hatte der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern keine monatlichen Tankgutscheine über maximal 44 Euro ausgehändigt, sondern mehrere Tankkarten, die nicht personenbezogen waren und keine technische Einschränkung zur Einlösung eines monatlichen Maximalbetrages enthielten. Somit galt der gesamte über diese Tankkarten bezogene Betrag als in einem Monat zugeflossen und unterlag damit in voller Höhe der Lohnsteuer und der Sozialversicherung.

    Es gibt noch weitere Möglichkeiten, bei der Hingabe von monatlichen Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen der 44-Euro-Freigrenze rechtssicher zu verfahren.

    Sprechen Sie uns an! Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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